Comment bien organiser

son bureau à la maison

 

 

Nous sommes nombreuses à concilier deux emplois : celui de « maman au foyer » et celui de « mompreneur », maman qui travaille à la maison.

Vous avez d’ailleurs peut être également lu cet article , dédié à l’organisation entre vie de famille et vie d’entrepreneur.

Outre les problèmes d’organisation liés aux emplois du temps de toute la famille , travailler chez soi demande de l’ingéniosité pour préserver son espace bureau des tornades qui envahissent le salon après la garderie ou l’école…

Pour rester efficace, l’essentiel est que chaque chose trouve sa place, même si votre espace bureau est petit.

Voici quelques idées pour gagner de la place et du temps en 5 étapes, et retrouvez en fin d’article une shopping list pour le matériel le plus utile !

 

Etape 1

Choisir le bon bureau : 

 

S’il y a bien une erreur à ne pas commettre, c’est de choisir un bureau trop grand. Il serait très vite recouvert de papiers en tout genre, magazines et autres notices de jouets ou factures de la cantine des enfants.

Et justement, votre bureau n’est pas celui de la famille! Les documents relatifs à l’organisation familiale doivent trouver leur place ailleurs, dans un tiroir dédié, sur la porte du réfrigérateur, c’est vous qui choisissez 😉

Votre bureau n’a pas besoin d’être grand, il doit juste pouvoir accueillir ce dont vous avez vraiment besoin : votre ordinateur, quelques éléments de rangement, ça suffit largement.

La bonne idée, c’est de choisir un modèle avec étagères intégrées, si la pièce le permet.

 

 

 

 

 

Etape 2 – 

Trier, ranger, classer :

 

Une fois le bureau choisi et installé, l’étape suivante consiste à ne garder que le nécessaire sous la main !

Avant tout, n’oubliez pas que c’est votre bureau, donc, exit les factures et autres assurances scolaires, qui doivent trouver leur place ailleurs. 

Selon votre activité, faites des classeurs ou chemises adaptées, par exemple : Administratif / ventes / communication, et organisez les ensuite en sous-dossiers.

A priori, vous n’avez pas besoin de 20 classeurs différents, sauf si vous dirigez secrètement une multi-nationale depuis votre appartement (auquel cas, offrez vous un bureau plus grand 😉 .

Pensez aussi à faire le tri chaque trimestre, et jeter les documents inutiles ou erronés, les factures payées dont vous avez une copie numérique de toute façon, les bons de commande livrés depuis longtemps … bref, ne vous laissez pas envahir.

Pour ranger, j’ai choisi simplement des classeurs + des range-revues pour un coût total de 15 euros !

 

 

 

Etape 3 

Bien équiper votre

bureau à la maison:

 

A priori, nous sommes toutes équipées d’un ordinateur, qui trône fièrement au centre du bureau. 

Pour les plus connectées d’entre nous, nous avons aussi un smartphone et/ou une tablette, histoire d’emmener le bureau partout avec nous. 

Depuis quelques temps, j’ai fait le choix d’ajouter à ma liste d’équipements une imprimante WiFi, parce que j’ai constaté que je perdais beaucoup de temps à imprimer en dehors de la maison.

Attention, ça ne veut pas dire imprimer tout et n’importe quoi parce que 1/ c’est pas écolo, et 2/ il n’est pas question de ré-envahir le bureau qu’on vient de trier !!

L’idée c’est d’imprimer uniquement l’indispensable, ne pas se précipiter en ville à chaque fois qu’on doit envoyer un document par courrier impérativement.

Vous pourrez aussi en profiter pour imprimer chaque semaine votre agenda, et vos listes de choses à faire.

Pour avoir des exemples, je vous avais fait la liste de mes printables favoris il y a quelques jours 😉

J’ai choisi une imprimante avec Wifi pour pouvoir envoyer à l’impression des documents reçus sur mon portable, et aussi par souci de place, car mon bureau ne pouvait pas l’accueillir.

Elle est donc rangée dans le meuble tv, et connectée à distance avec les différents ordinateurs, smartphones et tablettes de la maison, c’est vraiment pratique !

 

 

 

 

Etape 4 –

Optimiser l’espace de

votre bureau à la maison :

 

Nous voilà donc bien installées, bien équipées, et débarrassées du superflu. Chouette non?

Alors pourquoi y’a encore plein de petites choses qui n’ont pas trouvé leur place?

Ces petites choses, ce sont celles que vous devez avoir sous la main, ou sous les yeux, en permanence. Pas question donc de les ranger dans des classeurs ou des boites d’archives.

Pour le petit matériel de bureau , stylos, trombones et autres agrafeuses, vous trouverez facilement des organisateurs super pratiques et vraiment pas chers!J’aime particulièrement les petits tiroirs en plastique, pas chers et hypers pratiques !

J’ai acheté les miens sur Amazon (retrouvez la shopping list en bas de page), à peine quelques euros et maintenant plus rien ne traîne sur mon bureau :

 

 

 

Si votre bureau a déjà des tiroirs, pensez aussi à les organiser, il existe des range-tiroirs de bureau, un peu comme ceux qu’on utilise pour les tiroirs de la cuisine (qui pourtant ne sont jamais rangés… un vrai mystère ça!)

 

Pensez aussi à utiliser les murs : souvenez vous de notre Do It Yourself spécial organiseur de bureau à épingler !

Voilà, c’est l’occasion de le réaliser 😉

 

 

Etape 5 – personnalisez

votre bureau à la maison !

 

Voilà, il ne vous reste plus qu’à personnaliser l’espace, histoire de prendre plaisir à le regarder chaque matin, mais en n’oubliant pas qu’il doit rester un espace de travail.

Ok, un dessin de votre enfant au dessus de l’ordinateur, c’est raisonnable, mais évitez d’en faire une galerie 😉

Pensez à vous offrir de temps en temps de la jolie papeterie, une jolie plante ou quelques lucky bambous pour faire du bien au moral!

Tiens, petite astuce : si vous n’arrivez pas à vous passer des photos de toute votre famille sur votre bureau, optez pour un cadre numérique, qui prend peu de place, et vous permettra de vous évader quelques minutes par jour ! 

 

Bureau à la maison,

la shopping list :

 

Vous avez votre bureau à la maison? N’hésitez pas à nous faire part de vos expériences et de vos questions sur le sujet!

A bientôt sur le blog des Mamans Qui Déchirent.